La solution de signature électronique complète
qui répond à vos obligations professionnelles et légales
Vous apporte la preuve légale d’un engagement pris par les parties
Complète sur le plan fonctionnel et opérationnel
S’intègre avec vos workflows métier (établissement public ou entreprise)
S’enrichit par des services complémentaires, tels que l’archivage de notre partenaire API
Vous offre la possibilité de bénéficier d’un service de notarisation sur la Blockchain
Flash : Comprendre la signature électronique et les bénéfices de la solution BCS-Sign
Découvrez notre plaquette BCS-Sign
La signature électronique : pourquoi ?
Vous aider dans un monde qui se transforme, où …
Vos clients, vos partenaires et l’administration sont connectés et fonctionnent en mode dématérialisé
Vos employés sont en télétravail
La vulnérabilité et la fraude augmentent proportionnellement au degré de connectivité
Les bénéfices
BCS-Sign vous permet…
D'augmenter l'efficacité de vos employés et de vos processus
De formaliser vos engagements ...
...De les sécuriser
De lutter contre la fraude
De réduire les coûts ...
... Et l'empreinte carbone
Les fonctions
En tant que solution complète, BCS-Sign offre un large éventail de fonctions aux émetteurs des documents à signer, ainsi qu’aux signataires
L’émetteur
L’émetteur en tant que personne physique ou en tant qu’application (ex: Pastell) envoie une demande de signature.
Il dispose de nombreuses fonctions;
Import de documents, définition de templates, positionnement des zones à renseigner et à signer, planification du processus de signature, workflow de signatures, suivi du processus de signature, relances, archivage, certificat…
Les fonctionnalités pour l'émetteur
Découvrez le détail des fonctionnalités offertes à l’émetteur
Authentification
Appel à des des serveurs d’authentification et à l’authentification multi-facteurs (MFA)
Documents
Préparation de documents (PJ, fichiers)
Tous formats manipulés dans les bureaux avec la possibilité de personnaliser l’emplacement de la signature, des paraphes et d’annotations complémentaires
Planification
Planification riche de circuits de signature et récurrence des envois
Envoi pour signature
Une fois le document prêt, il peut-être envoyé pour signature
Reporting et suivi
Suivi du processus de signature,
relance et reporting
Visualisez un scénario d’usage en tant qu’émetteur
Le(s) signataire(s)
On peut noter 3 rôles distincts ;
– Le signataire ou co-signataire qui reçoit le document pour signature.
– Le sur-signataire qui appose sa signature une fois que tous les signataires ont signé
– Les destinataires en copies qui reçevront le document pour visualisation ou téléchargement, sans obligation de signer.
Les fonctionnalités pour le(s) signataire(s)
Découvrez le détail des fonctionnalités offertes au signataire
Notification
Le(s) destinataire(s) sont notifiés d’une demande de signature composé d’un objet, d’un message ainsi que d’un URL spécifique.
Possibilité d’être notifié par mail ou par téléphone
Mobilité
Ils peuvent accéder à cette invitation à signer par le biais d’un ordinateur, d’une tablette ainsi que d’un smartphone.
Authentification
Le lien URL les envoit sur l’espace de la plateforme dédié à la signature du/des document(s)
Pour pouvoir signer, ils doivent remplir un code à usage unique (OTP : One Time Password) qui leur est envoyé par mail ou par téléphone.
Signature
Signature déportée dans le serveur
Signatures simples, avancées et qualifiées
Génération de certificats de signature
Reporting
Accès à l’espace de la demande de signature
Visualisation du document avant et après signature
Téléchargement d’un fichier de traçabilité et d’un certificat de signature
Visualisez un scénario d’usage en tant que signataire
Un outil conforme
aux normes et recommandations en vigueur…
Signatures conformes eIDAS
Horodatage simple eIDAS
Support d’une AC de certificat
Chiffrement
Respect RGPD
Horodatage de confiance
Les services complémentaires
L’archivage légal en faisant appel à API
Le service de notarisation sur Blockchain
Une installation adaptée à vos besoins
Retour sur notre webinar
Vous voulez étendre votre workflow métier au-delà de votre entreprise ? Vous êtes utilisateur de l’i-Parapheur via PASTELL ?
Le mardi 24 novembre 2020, nous avons animé un webinar autour de notre solution BCS-Sign, un outil de signature électronique qui s’intègre dans vos applications !
Retrouvez les éléments forts de cette présentation en téléchargeant gratuitement notre article
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