La solution de signature électronique complète

qui répond à vos obligations professionnelles et légales

Vous apporte la preuve légale d’un engagement pris par les parties

Complète sur le plan fonctionnel et opérationnel

S’intègre avec vos workflows métier (établissement public ou entreprise)

S’enrichit par des services complémentaires, tels que l’archivage de notre partenaire API

Vous offre la possibilité de bénéficier d’un service de notarisation sur la Blockchain 

Flash : Comprendre la signature électronique et les bénéfices de la solution BCS-Sign

Découvrez notre plaquette BCS-Sign

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La signature électronique : pourquoi ?

Vous aider dans un monde qui se transforme, où …

Vos clients, vos partenaires et l’administration sont connectés et fonctionnent en mode dématérialisé

Vos employés sont en télétravail

La vulnérabilité et la fraude augmentent proportionnellement au degré de connectivité

Les bénéfices

BCS-Sign vous permet…

D'augmenter l'efficacité de vos employés et de vos processus

De formaliser vos engagements ...

...De les sécuriser

De lutter contre la fraude

De réduire les coûts ...

... Et l'empreinte carbone

Les fonctions

En tant que solution complète, BCS-Sign offre un large éventail de fonctions aux émetteurs des documents à signer, ainsi qu’aux signataires

L’émetteur

L’émetteur en tant que personne physique ou en tant qu’application (ex: Pastell) envoie une demande de signature.

Il dispose de nombreuses fonctions;

Import de documents, définition de templates, positionnement des zones à renseigner et à signer, planification du processus de signature, workflow de signatures, suivi du processus de signature, relances, archivage, certificat…

Les fonctionnalités pour l'émetteur

Découvrez le détail des fonctionnalités offertes à l’émetteur

Authentification

Appel à des des serveurs d’authentification et à l’authentification multi-facteurs (MFA)

Documents

Préparation de documents (PJ, fichiers)

Tous formats manipulés dans les bureaux avec la possibilité de personnaliser l’emplacement de la signature, des paraphes et d’annotations complémentaires

Planification

Planification riche de circuits de signature et récurrence des envois

Envoi pour signature

Une fois le document prêt, il peut-être envoyé pour signature

Reporting et suivi

Suivi du processus de signature,
relance et reporting

Le(s) signataire(s)

On peut noter 3 rôles distincts ;

– Le signataire ou co-signataire qui reçoit le document pour signature.

– Le sur-signataire qui appose sa signature une fois que tous les signataires ont signé

– Les destinataires en copies qui reçevront le document pour visualisation ou téléchargement, sans obligation de signer.

Les fonctionnalités pour le(s) signataire(s)

Découvrez le détail des fonctionnalités offertes au signataire

Notification

Le(s) destinataire(s) sont notifiés d’une demande de signature composé d’un objet, d’un message ainsi que d’un URL spécifique.

Possibilité d’être notifié par mail ou par téléphone

Mobilité

Ils peuvent accéder à cette invitation à signer par le biais d’un ordinateur, d’une tablette ainsi que d’un smartphone.

Authentification

Le lien URL les envoit sur l’espace de la plateforme dédié à la signature du/des document(s)

Pour pouvoir signer, ils doivent remplir un code à usage unique (OTP : One Time Password) qui leur est envoyé par mail ou par téléphone.

Signature

Signature déportée dans le serveur

Signatures simples, avancées et qualifiées

Génération de certificats de signature

Reporting

Accès à l’espace de la demande de signature

Visualisation du document avant et après signature

Téléchargement d’un fichier de traçabilité et d’un certificat de signature

Un outil conforme 

aux normes et recommandations en vigueur…

l

Signatures conformes eIDAS

R

Horodatage simple eIDAS

i

Support d’une AC de certificat

Chiffrement

Respect RGPD

Z

Horodatage de confiance

Les services complémentaires

L’archivage légal en faisant appel à API

Le service de notarisation sur Blockchain

Une installation adaptée à vos besoins

Retour sur notre webinar

Vous voulez étendre votre workflow métier au-delà de votre entreprise ? Vous êtes utilisateur de l’i-Parapheur via PASTELL ?

Le mardi 24 novembre 2020, nous avons animé un webinar autour de notre solution BCS-Sign, un outil de signature électronique qui s’intègre dans vos applications !

Retrouvez les éléments forts de cette présentation en téléchargeant gratuitement notre article

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